Сравнение MS Excel и Pivot Table

Перейти к таблице сравнения программ анализа финансовых данных Microsoft Excel и NeoNeuro Pivot Table

 

    Загрузите файл Excel и получите автоматически:
  • Создание ячеек в каждом параметре (в примере в параметре «Регион» выделена ячейка «Самара»)
  • Сортировку ячеек по сумме продаж / расходов, т.е. по их долям
  • Расчёт всех необходимых показателей для каждой ячейки, а именно:
  • Сумма
  • Доля в процентах
  • Количество в штуках
  • Изменение за выбранные периоды
  • Выделение ячеек, которые дали наибольший прирост или убыток за выбранные периоды
  • Графики
  • Быстрая фильтрация пересчитает все значения только для одной ячейки (см. ниже пример для ячейки «Молоко»)
  • Сравнение продаж по любым двум периодам
  • Вывод информации в текстовом и табличном виде для использования в Word / Excel
  • Отчёт в Word

Проблема  Детальный финансовый анализ даже небольшого числа  факторов порождает невероятно большое число чисел и графиков, разобраться в которых человеку очень сложно.

Пример: Анализ продаж 20 типов продуктов  в 10 магазинах за последние 12 месяцев.  Имеем 20 x 10 x 12 = 2400 значений сумм продаж.  Если добавить сравнение за разные месяцы,  количество продаж, менеджеров и другие важные параметры, то количество вариантов быстро перевалит через миллион!

Решение Автоматически проанализировать все параметры и выдать основные данные по ним – общую сумму, количество продаж, изменение за последний период времени. Дать удобную фильтрацию, когда мы можем скорректировать запрос, например:  «только Продукт №2»   и снова пересчитать все параметры, мгновенно получив информацию по продажам «Продукт №2»  во всех магазинах, включая временные графики.

Данное решение реализовано в продукте NeoNeuro Pivot Table – специальной программе мгновенного финансового анализа, созданную для руководителей, чтобы обеспечить быстрый и тотальный контроль бизнеса.

MS Excel Именно эта программа наиболее часто используется для анализа продаж. Excel хорошо подходит для создания периодических отчётов на заранее заданную тему: общие продажи, продажи по каждому типу товаров и т.д., но, как мы знаем, общее количество отчётов, которые могут понадобиться, может превысить миллион. Именно в этом преимущество продукта от NeoNeuro, который не только выводит общую информацию сразу по всем параметрам, но и позволит за секунды получить детальный отчёт по любому фильтру.

Рассмотрим анализ следующей простой базы

Скачать пример

Открываем файл в NeoNeuro Pivot Table Finance

 

В данном примере видим три вида товара и три региона. В каждой ячейке рядом с наименованием указаны: сумма продаж,  изменения продаж за указанный период, количество продаж. Зелёные и красные стрелки указывают направление изменений, а большие стрелки выделяют наиболее сильные изменения.

 В нижней части слева видим детализированную статистику и, правее – диаграмму.

  

Получите тренды продаж и расходов, кликая по ячейкам с названиями продуктов, регионов, менеджеров и других исследуемых параметров.

 В вышеуказанном примере выбран параметр «Молоко», детализация продаж для него показана внизу слева.  В графике показана диаграмма сравнения продаж по всем продуктам за два дня.

Фильтры

Нажимаем на кнопку «Молоко» в панели «Фильтры» и видим пересчёт всей таблицы только для продукта «Молоко».

Другие продукты и город «Москва» более не показаны, так как там не было продаж молока. На скриншоте выведена круговая диаграмма по городам.

 Таблица сравнения программ анализа финансовых данных Microsoft Excel и NeoNeuro Pivot Table Finance.

Определения

«Продажи» далее – это любой финансовый показатель, в качестве него могут быть взяты издержки, прибыль, рентабельность, средний чек, налоги и другие.

«Ячейка» – содержимое параметра (колонки). Например, имеем регионы: «Москва, С-Петербург, Самара..» В этом случае ячейками будут названия городов.

Параметр
Простота в использовании.
Полная Сводная Таблица*
Автоматическая группировка
Фильтрация данных
Гибкая настройка графиков
Сравнение продаж по периодам
Выявление лучших и худших показателей в каждой ячейке
Автоматический отчёт по всем параметрам
NeoNeuro
-
Excel
-
-
-
-
-
Комментарии
Главная идея NeoNeuro – показать финансовые результаты сразу, обеспечив руководителю полный контроль. NeoNeuro – автоматически скрывает незначимые колонки (идентификаторы продаж, имена клиентов и т.п.), а по значимым колонкам выводит Полную Сводную Таблицу* Excel – позволяет сделать Сводную Таблицу для анализа каждого параметра в отдельности. Для получения информации по всем параметрам, необходимо сделать множество сводных таблиц.
Уникальная разработка NeoNeuro – данные сразу группируются по каждому параметру и выводятся на экран. Сразу видны все ячейки: наименования товаров, регионы, покупатели и т.д. Кликаем по любому из них и получаем детализацию продаж и графики.
В NeoNeuro данные автоматически группируются по важности. Если в параметре много значений, например, ассортимент из 50 товаров, то NeoNeuro выберет те, которые дали наибольший доход (по умолчанию, 12 позиций), а остальные соберёт в группу «Другие». В Excel группировка данных происходит в Сводной таблице, при этом, по умолчанию, показан весь ассортимент. Для выделения важнейших ячеек необходимо добавить макрос сортировки и далее вручную выделить наименее важные товары в единую группу.
В обоих программах есть средства быстрой фильтрации, но устроены они по-разному. В Excel фильтрация работает в режиме «таблицы», в NeoNeuro  - в режиме «Полной Сводной таблицы» и позволяет сразу пересчитать статистику по всем параметрам.
Excel– множество настроек, которые позволяют создать любые графики. NeoNeuro – графики продуманы для целей финансового анализа.
NeoNeuro – автоматически  сравнивает продажи за текущий месяц по сравнению с аналогичными днями предыдущего. Периоды сравнения можно настроить. Excel– данный функционал возможно реализовать через написание формул и настройки диаграмм.
NeoNeuro – автоматически выделит для каждого параметра те, которые дали наибольший прирост или падение за указанные периоды сравнения Excel – возможно после предварительной настройки периодов сравнения
NeoNeuro – автоматически создаёт отчёт в MS Word: По каждому параметру: выводятся лучшие и худшие ячейки с точки зрения объёма продаж и с точки зрения изменения продаж за последнее время Excel– можно настроить любые виды отчётов. По умолчанию отчёта нет.

 

Предварительные выводы:

Для финансового аналитика

NeoNeuro Pivot Table Finance – средство быстрой оценки трендов и поиска критических ячеек, таких как продукты или регионы, где были наибольше изменения.  Программа  удобна  для пользователей Excel, чтобы выделить наиболее важные бизнес-изменения и создать для них отчёты в Excel.

MS Excel – очень мощная и полезная программа, с возможностью гибкой настройки, программирования макросов, создания красивых отчётов и выполнения множества других операций анализа данных, в том числе, финансового.

 Для  руководителя

NeoNeuro – простая, интуитивно-понятная, не требующая обучения программа для мгновенной визуализации данных по любым показателям.  Руководитель может лично контролировать финансовые результаты, даже если они не отражены в официальных отчётах подчинённых.

Excel– мощная программа, которая требует обучения, чтобы проводить в ней финансовые расчёты. Правильнее выделить сотрудника или отдел, который будет пользоваться Excel, и по запросу руководителя создавать необходимые отчёты.

 Итог

Обе программы MS Excel и NeoNeuro Pivot Table позволяют проводить на анализ бизнеса, используя разные технологии, и могут использоваться в связке.

Из обзора профессионального портала Excel2.ru


Программа NeoNeuro PIVOT TABLE производит впечатление цельного продукта, сразу понятно что она делает и как это реализовано. Основная её идея – автоматически выполнить рутинные операции по группировке и визуализации данных для большинства задач пользователя. Анализ данных проводить очень удобно: кликнул на заголовок – получил аналитику в разрезе выбранной категории, кликнул на интересующий товар – получил продажи за неделю и сравнение с предыдущим периодом. Как справедливо сказано в справке программы, это - инновация!" 
Перейти к статье

Из обзора профессионального портала officeprogs.ru


Программа NeoNeuro Сводная Таблица уже сейчас является отличной альтернативой Excel, когда речь заходит о скорости и простоте обработки финансовой информации. Освоить данную программу сможет любой человек даже без подробного мануала. Достаточно открыть любую таблицу и немного «поиграться», выбирая различные пункты меню и оценивая полученный результат.
В плане возможностей Excel, конечно же, значительно превосходит данную программу, но для его освоения требуется много времени и практики. NeoNeuro Сводная Таблица заточена под определенные задачи и отлично с ними справляется. 
Перейти к статье

 

Add comment


Security code
Refresh